PUBLIC SECTOR

Appointment scheduling for public authorities .

Contribute to the efficiency and modernization of your institution's image by facilitating access to your services to your constituents. Offer more convenience and flexibility in booking appointments.

Illustration montrant le parcours utilisateur avec Agendize pour les administrations publiques

Respond to requests from residents 24/7.

Respond to requests from residents 24/7.

Simplify your internal organization by freeing yourself from schedule management.

On-premise hosting
Dedicated SaaS
Shared SaaS.

Sovereign solution that meets European requirements.

SMSI certified ISO 27001 and compliant with RGAA standards.

Simplify access to your services.

With Agendize, your reservation service remains accessible 24/7, enabling your constituents to book appointments even outside your business hours. As a result, you offer a high-quality user experience and are automatically informed of requests, while reducing travel time and the flow of incoming and outgoing telephone calls.

Illustration montrant des rendez-vous pris hors des horaires d'ouverture gra^ce à Agendize

Modernize your services.

New technologies are an effective way to respond better and more effectively to the needs of users. By adopting new tools and means of communication, you boost the image and improve the trust of your organization or institution. Build trust by opting for a solution published in France, to guarantee the security of your data.

Illustration montrant une conversation via un chatbot automatisé

Improve your productivity.

Agendize takes care of all the administration and management of appointments to allow agents to focus on missions with higher added value. Satisfaction surveys allow you to improve your services to always best meet the needs of your citizens.

Illustration montrant l'automatisation des campagnes marketing avec Agendize

Be available 24/7

Your administrators go to your site to make an appointment with your various departments.

Receive documents in advance

They choose a time slot based on your availability and can fill in documents during the booking process.

Put an end to unhonored appointments

They receive a confirmation of the appointment and later an email or SMS reminder reminding them of the documents and supporting documents to bring.

Personalize your relationship

Multiply the number of appointments made by personalizing the experience of your customers in order to make them come back to you and thus boost your business.

Automatically collect customer reviews

At the end of the appointment they receive an email or text message inviting them to share their experience in order to help you improve your services.

Are you interested in our solution?

Contact one of our experts to take advantage of Agendize expertise and find out more about the feasibility of your project.

Témoignages clients

CE QUE NOS
UTILISATEURS

pensent de nous.

Reconnu par les professionnels et les entreprises du monde entier, Agendize redéfinit la mise en relation. Voici ce qu’en disent nos clients.

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Agendize a montré quelque chose de différent en termes d'adaptabilité et de flexibilité, et nous souhaitions travailler avec des français pour le déploiement en France mais qui savent aussi le faire dans d'autres langues. Nous avons des réponses à nos questions techniques et on sent qu'il y a une équipe motivée et engagée en face de nous.

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Justine Fleury
Product owner, club med
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Agendize est le système de planification qui répond à tous nos besoins, très détaillé et surtout très flexible. Agendize nous a permis de cadrer la gestion de cette proximité avec tout un module adapté et une interconnexion avec les envrionnements de travail déjà existants, c'est vraiment efficace. Nos échanges avec Agendize : de la tansparence, de la disponibilité, de l'efficacité et de la rapidité.

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Grégory Polchetti
Responsable innovation, tenexa-infodis
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Dès la première conversation, nous avons réalisé qu’Agendize serait le partenaire idéal pour notre projet car l’équipe est formidable (réponse rapide, connaissances approfondies) et l’outil lui-même est extrêmement facile à utiliser tout en offrant suffisamment d’options pour le personnaliser à notre marque. Nous avons pu concrétiser l’idée en quelques semaines seulement.

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Tobias Gruenewald
Lead Operations & Business Integration, allianz
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Depuis le confinement, nous n’avons plus nécessairement envie de se déplacer pour avoir un conseil, un service ou une information. Donc vous aurez une personne en face de vous qui peut être loin sans avoir besoin de vous déplacer, ou poser un congé. Non, vous pouvez le faire depuis votre domicile ou depuis le lieu de travail et vous aurez un entretien personnalisé.

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François-Xavier Selleret
DIRECTEUR GÉNÉRAL
AGIRC ARRCO
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