SECTEUR PUBLIC

gestion du temps
des administrations & des collectivités .

Contribuez à l’efficacité et à la modernisation de l’image de votre institution en facilitant l'accès de vos administrés à vos services. Offrez plus de confort et de flexibilité dans la réservation de rendez-vous.

Illustration montrant le parcours utilisateur avec Agendize pour les administrations publiques

Modernisez l'image des services publics.

Répondez aux demandes des administrés 24h/7j.

Simplifiez votre organisation en interne en vous dégageant de la gestion de planning.

Hébergements
On-premise
SaaS dédié
SaaS mutualisé.

Solution souveraine qui répond aux exigences européennes.

SMSI certifié ISO 27001 et respect des normes RGAA.

Simplifiez l’accès à vos services.

Avec Agendize, votre service de réservation reste accessible 24/7 pour permettre à vos administrés de prendre rendez-vous même en dehors de vos heures d'ouverture. Vous offrez ainsi une expérience usager de qualité et vous êtes informés automatiquement des demandes tout en diminuant les trajets et le flux d'appels téléphoniques entrants et sortants.

Illustration montrant des rendez-vous pris hors des horaires d'ouverture gra^ce à Agendize

Modernisez vos services en toute confiance.

Les nouvelles technologies permettent de répondre plus efficacement aux besoins des usagers. En adoptant des outils et canaux de communication innovants, vous renforcez l’image de votre organisation et instaurez un climat de confiance. Faites le choix de la souveraineté numérique avec une solution éditée en France, garantissant la sécurité et la maîtrise de vos données.

Illustration montrant une conversation via un chatbot automatisé

Améliorez votre productivité.

Agendize prend en charge toute la partie administration et gestion des rendez-vous pour permettre aux agents de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Les enquêtes de satisfaction vous permettent d'améliorer vos services pour répondre toujours au mieux aux besoins de vos administrés.

Illustration montrant l'automatisation des campagnes marketing avec Agendize

Soyez disponibles 24/7

Vos administrés se rendent sur votre site pour prendre rendez-vous avec vos différents services.

Réceptionnez les documents en amont

Ils choisissent un créneau en fonction de vos disponibilités et peuvent renseigner des documents lors du processus de réservation.

Mettez fin aux rendez-vous non honorés

Ils reçoivent une confirmation du rendez-vous et plus tard un rappel email ou SMS leur rappelant les documents et justificatifs à apporter.

Personnalisez la relation

Multipliez les rendez-vous pris en personnalisant l’expérience de vos clients afin de les faire revenir vers vous et ainsi booster votre business.

Récoltez automatiquement des avis clients

À la fin du rendez-vous ils reçoivent un email ou SMS les invitant à partager leur expérience afin de vous aider à améliorer vos services.

Notre solution vous intéresse ?

Contactez l'un de nos experts pour profiter de l'expertise Agendize et en savoir plus sur la faisabilité de votre projet.

Témoignages clients

CE QUE NOS
UTILISATEURS

pensent de nous.

Reconnu par les professionnels et les entreprises du monde entier, Agendize redéfinit la mise en relation. Voici ce qu’en disent nos clients.

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Agendize a montré quelque chose de différent en termes d'adaptabilité et de flexibilité, et nous souhaitions travailler avec des français pour le déploiement en France mais qui savent aussi le faire dans d'autres langues. Nous avons des réponses à nos questions techniques et on sent qu'il y a une équipe motivée et engagée en face de nous.

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Justine Fleury
Product owner, club med
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Agendize est le système de planification qui répond à tous nos besoins, très détaillé et surtout très flexible. Agendize nous a permis de cadrer la gestion de cette proximité avec tout un module adapté et une interconnexion avec les envrionnements de travail déjà existants, c'est vraiment efficace. Nos échanges avec Agendize : de la tansparence, de la disponibilité, de l'efficacité et de la rapidité.

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Grégory Polchetti
Responsable innovation, tenexa-infodis
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Dès la première conversation, nous avons réalisé qu’Agendize serait le partenaire idéal pour notre projet car l’équipe est formidable (réponse rapide, connaissances approfondies) et l’outil lui-même est extrêmement facile à utiliser tout en offrant suffisamment d’options pour le personnaliser à notre marque. Nous avons pu concrétiser l’idée en quelques semaines seulement.

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Tobias Gruenewald
Lead Operations & Business Integration, allianz
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Depuis le confinement, nous n’avons plus nécessairement envie de se déplacer pour avoir un conseil, un service ou une information. Donc vous aurez une personne en face de vous qui peut être loin sans avoir besoin de vous déplacer, ou poser un congé. Non, vous pouvez le faire depuis votre domicile ou depuis le lieu de travail et vous aurez un entretien personnalisé.

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François-Xavier Selleret
DIRECTEUR GÉNÉRAL
AGIRC ARRCO
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le nouveau concept de la relation

OFFREZ DES ÉCHANGES plus rapides et plus efficaces !

Nous enrichissons chacune de vos interactions pour dynamiser votre croissance. Agendize simplifie la mise en relation grâce à des outils intuitifs, ce qui vous permet de vous concentrer sur le business de votre organisation.